行业应用方案
电线电缆行业
KCM/KSM/KCQ
包装彩印行业
KPP ERP
鞋类制造行业
KOM ERP
经典案例
广州岭南电缆有限公司
广东电缆厂有限公司
香港启东电缆有限公司
实施KCM效益分析
典型应用>启东(东莞-香港)电线电缆有限公司
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企业自从转制之后,发展速度很快,尤其是近几年,发展速度更快。随着发展规模的扩大,管理层次的增多,企业的管理复杂程度也明显增加。传统的手工管理方式带来的弊端也日益突出。例如:部门之间信息沟通不畅,工作效率难以提高,重复劳动明显等。企业希望实现扁平化管理,使管理工作做到规范化、精细化、数字化。
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企业在软件系统选型时,充分考虑了系统的适用性、实用性、行业性的特点,在参考了多家现有ERP系统在线缆行业中使用情况的基础上,发现KCM C2系统的众多行业性特色解决方案在其他的系统没办法实现,最终决定使用我公司的KCM C2系统。
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企业原来并没有使用管理信息系统,只在各个部门单独开发了一些小的计算机统计工具。由于没有将所有业务链统一处理,所以各个部门得出来的统计数据有一定差距(并不完全统一);各部门由于信息的不通畅不及时不共享,经常造成信息获取困难,甚至为了获得某一个信息需要长时间的等待,最严重的是经常发生提供错误信息的情况;查询实时库存必须通过打电话询问;半成品信息只能查询上个月的报表来得到;领导不能及时了解每天的销售情况以及收款情况;所有单据都是手写的,不仅容易出错,给客户一种管理滞后的感觉,也给统计与事后查询带来麻烦;每到月底都需要花费大量的人力去对本月的历史数据进行手工统计,得出本月报表;报表的提交时间延后到次月的10号。企业使用了KCM C2 大部分模块,从2004年3月22日开始实施开发,并在2004年4月25日顺利对帐完毕,正式投入使用。系统正式使用后,不仅仅解决了上述的所有问题,且月底的报表无需手工制作即可马上得到,同时大大减轻了相关职工工作,领导需要的信息通过简单的鼠标单击即可得到。另外,使用本系统后,销售管理得到了巨大的改善,业务员可以通过质量信息得到相关成品的生产检验情况;销售等相关主管可以通过回款计划监督业务员的回款情况,同时快捷的查询到应收款情况;生产进度管理系统和半成品管理系统的使用,使业务员和销售主管以及生产主管可以及时了解订单产品在各个机台上的进度情况。
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KCM C2对电线电缆行业信息化的特色有充分的了解。虽然电线电缆行业归口于机械行业,但它与一般的机械行业相比有许多鲜明的特点。例如,电线电缆不是以件、个数为基本统计单位,而是以盘、重量、长度为基本计量单位。电线电缆产品的生产过程是连续性的,“大长度连续叠加式”的生产特征决定了企业在日常经营管理中有着自己特殊的需求。以生产管理为例:即使同一型号、规格的电缆在排产时也不能仅排产一个生产的总量,而需要排产到段。例如:客户需要某个型号、规格的电缆400M和500M各一段,排产时不能仅排产900M,而要排产400M、500M各一段,当然在生产时可以合并,但最后产成品时,按照客户要求,可能截成两段或三段等,即“复绕”管理。生产过程中导体“配线管理”也比较复杂。虽然线缆的型号规格比较多,但是相对于一个大类的不同型号电线电缆,所用的导体有时大致相同,还存在一些规格的导体属于通用导体,许多型号规格的线缆都可以使用。因此,导体生产的时候并不完全按生产订单的需求数量进行生产。这些特点为实施ERP带来了不少难度。不少知名的电缆企业实施ERP没有成功的主要原因也在于此--没有充分把握电缆行业的特殊性。
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总之,企业在使用KCM C2系统后,使整个企业的物流、信息流、资金流完全统一起来。真正实现了信息的“及时、通畅、共享”的目的;在管理上,生产经营过程运作升华为完善的“数据→信息→决策→控制→考核”流程,全面提升了企业的管理水平。
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通过成功应用KCM C2,企业数据最大限度的实现了快速共享,效果也在快速的体现出来,企业的管理水平上了一个台阶。随着应用的深入,KCM C2的更多功能也将被逐步挖掘出来。